I denne vejledning kan du læse om, hvordan du registrerer fravær på dine medarbejdere. Når du registrerer fravær i DataLøn, kan vi sørge for automatisk at indberette til fraværsstatistik, hvis det også er tilmeldt under menuen Virksomhedsoplysninger og Statistik.Hvis jeres virksomhed ikke er udtrukket til at indberette fraværsstatistik, er det valgfrit om du registrerer din medarbejders fravær i fraværsmodulet.

Sådan gør du:

I topmenuen vælger du Medarbejder og Fravær. Klik på Fravær og sæt flueben ved den medarbejder, som du skal registrere det på.

Du registrerer fraværet ved at vælge den type fravær, medarbejderen har haft, i menuen.

Dernæst vælger du i kalenderen den periode medabejderen har været væk. Du kan se den registrede periode ud for medarbejderen øverst.

Du kan også notere om medarbejderen har været fraværende hele dage eller nogle timer. Indsæt timeantallet og klik på 'Gem'.

Administration

Dine medarbejdere er sat op med en standard funtionær ugeplan, hvor mandag til torsdag er 7,50 timer, og fredag består af 7 timer.

Hvis du har behov for at definere specifikke ugeplaner for dine medarbejdere, skal du i Fraværsmodulet vælge Administration og efterfølgende fanebladet Arbejdsturnus.

Her skal du vælge Ny arbejdsturnus for at oprette en, du selv kan lave opsætningen på.

Du skal starte med at navngive din turnus. Når du har gjort det, skal du vælge Arbejdsturnus, for at oprette en arbejdsuge du kan specificere.

Du kan oprette både standard og individuelle arbejdsturnusser til dine medarbejdere. Hvis enkelte medarbejdere f.eks. er på nedsat tid, kan der oprettes en turnus der passer til dette.

De turnusser du har oprettet, skal du tilføje ved at gå til medarbejder fanebladet og vælge Tilføj ny.

Når du vælger den ønskede turnus fra listen, skal du efterfølgende vælge hvornår der skal tælles fravær fra fremadrettet.

Registreringerne kan foretages fra næstkommende mandag, på kalenderen under Fravær fra.

Det er ikke muligt at registrere fravær, for en periode der ligger før turnussen er oprettet.

Rapporter

Hvis du ønsker udtræk af dine statistik indberetninger, kan du finde rapporterne i Fraværsmodulet under Rapporter, eller i DataLøn hvor du i den blå menu går til Bilag og vælger Rapporter og til sidst Fravær.

Her skal du vælge løntermin, fraværstype, start- og slutdato, samt om hvordan rapporten skal grupperes.

I fraværsmodulet kan du vælge at få rapporten vist, hente den som PDF eller hente en CSV fil.

I DataLøn under rapporter, kan du vælge at få den vist, hente den som PDF, hente den som Excel eller hente en CSV fil.