Når en medarbejder er syg gælder det som lovligt fravær fra arbejdspladsen, uanset om man er funktionæransat eller ansat under andre forhold.
Løn under sygdom eller sygedagpenge
Betaling under sygdom afhænger af hvilke vilkår medarbejderen er ansat under.
- Er medarbejderen ansat uden overenskomst og ikke ansat, som funktionær, kan man være berettiget til sygedagpenge fra arbejdsgiveren i de første 30 kalenderdage. Det kræver, at man minimum har arbejdet mindst 8 uger i mindst 74 timers beskæftigelse ved samme arbejdsgiver.
- Er medarbejderen ansat, som funktionær, skal du udbetale normal løn under sygdom.
- Hvis ansættelsesforholdet er omfattet af en overenskomst, er det de regler, der gælder ved sygdom.
- Hvis medarbejderen ikke er funktionær, og ansættelsesforholdet ikke er omfattet af en overenskomst, skal du minimum udbetale satsen for sygedagpenge.
|
Som udgangspunkt kan medarbejderen højest modtage sygedagpenge i 22 uger inden for 18 måneder. Du skal udbetale sygedagpenge de første 30 kalenderdage. Derefter kan kommunen overtage udbetalingen, eller du kan forsætte og få refusion. I PersonaleGuiden kan du læse mere om reglerne for sygdom. Udbetaling af dagpenge: Når du udbetaler dagpenge til din medarbejder, skal du benytte løndel 74 "Dagpengetimer", sammen med: 29 Dagpenge uden AM-bidrag 1 Benyttes ved sygdom og lignende, hvor du udbetaler dagpenge efter de offentlige satser, og der ikke skal beregnes AM-bidrag. Der beregnes ikke sygeferiegodtgørelse af beløbet. 38 Dagpenge uden AM-bidrag 2 Benyttes ved sygdom og lignende, hvor du udbetaler dagpenge efter de offentlige satser, og der ikke skal beregnes AM-bidrag. Der beregnes sygeferiegodtgørelse af beløbet. Sygeferiegodtgørelse står anført som beskattede feriepenge på medarbejderens lønafregning. På feriepengeanvisningen og bogføringsbilagene står beløbet anført som sygeferiegodtgørelse. Saldoen bliver indberettet til eIndkomst i felt 14. ATP-bidrag dagpenge, der skal beregnes, når virksomheden udbetaler dagpenge uden AM-bidrag, bliver beregnet efter timeantallet i løndel 74 ”Dagpengetimer”.
Eksempel Når medarbejderen får løn under sygdom til sygdagpengesatsen: Timer indberettes i løndel 0074 Lønnen indberettes i løndel 0029 eller 0038. Forskellen på løndel 0029 og 0038 er at der beregnes feriepenge, SH og Fritvalg af løndel 0038 og det gør der ikke af løndel 0029.
Dagpengesatsen der benyttes i løndel 0029 er 131,49 kr. Du skal selv beregne beløbet. Du kan se regnestykket her: 74 timer x 131,49 = 9.730,26 som indsættes i løndel 0029. Når du indberetter sygeferiegodtgørelse skal du tage udgangspunkt i medarbejderens sædvanelige løn. Du kan se regnestykket her: 74 timer x 255,50 (alm. timeløn) = 18.907,00 som skal indberettes i løndel 004S. Har du indberettet løn i løndel 0038 og der er beregnet feriepenge af sygedagpengene, skal du regne dig frem til differencen mellem dagpengene og medarbejderens originale løn og indberette i løndel 004S. Du kan læse mere om hvordan du indberetter sygerferiegodtgørelse her. Skal du udbetale løn under sygdom, som ikke svarer til statens takster, skal du indberette timerne i løndel 72 "sygetimer" sammen med: 73 Løn under sygdom Benyttes til udbetaling af løn under sygdom, der er ferieberettiget og pensionsberettiget. Der er ikke nogen fast sats, det er virksomheden eller overenskomsten der bestemmer satsen. Saldoen bliver indberettet til eIndkomst i felt 13. 06 Sygeløn/dagpenge med AM-bidrag 1 Benyttes ved sygdom og lignende, hvor udbetalingen overstiger de offentlige satser, og hvor der skal beregnes AM-bidrag. Saldoen bliver indberettet til eIndkomst i felt 13. 37 Sygeløn/dagpenge med AM-bidrag 2 Benyttes ved sygdom og lignende, hvor udbetalingen overstiger de offentlige satser. Saldoen bliver indberettet til eIndkomst i felt 13. 1S Sygeløn uden pension med ferie Benyttes ved sygdom og lignende, hvor udbetalingen overstiger de offentlige satser, og hvor der skal beregnes AM-bidrag. Løndelen beregner ferie, men ikke pension. Saldoen bliver indberettet til eIndkomst i felt 13. 2S Sygeløn uden ferie og pension 3S Sygeløn uden ferie med pension
Eksempel Når medarbejderen får løn under sygdom, som er lavere end den sædvandelige løn, men højere end sygdagpengesatsen: Timer indberettes i løndel 0072 Lønnen indberettes eksempelvis i løndel 0037 (der beregnes både feriepenge, SH, Fritvalg og pension). Sygelønssatsen der benyttes er 160,00 kr. Du skal selv beregne beløbet. Du kan se regnestykket her: 74 timer x 160 = 11.840,00 som indsættes i løndel 0037. Når du skal indberette sygeferiegodtgørelse skal du indberette forskellen mellem sygelønnen og medarbejderens sædvanelige løn. Du kan se regnestykket her: 74 timer x 255,50 (alm. timeløn) = 18.907,00 74 timer x 160 (sygeløn) = 11.840,00 18.907,00 - 11.840,00 = 7.067,00 som skal indberettes i løndel 004S.
|
