Du kan have så mange brugere du har behov for på din aftale. Du betaler ikke ekstra for at have flere brugere på aftalen, det er inkluderet i det abonnement du betaler for at bruge DataLøn.

I brugeradministrationen kan du vælge mellem følgende roller og rettigheder:

• Brugeradministrator giver adgang til brugeradministration, og til at administrere brugere og rettigheder på de arbejdsgivere, som brugeren er brugeradministrator på.
• Brugeradministrator på kundens brugere (underkunder) giver adgang til brugeradministration, og til at administrere brugere og rettigheder på underkunder.
• DataLøn Administrator (admin) giver adgang til at kunne alt i DataLøn.
• DataLøn godkend løn giver adgang til at godkende lønindberetninger i DataLøn, men ikke til at rette oplysninger. Denne rettighed kan desuden opdeles på månedslønnede og 14-dages lønnede.
• DataLøn indberet løn giver adgang til at rette oplysninger i DataLøn, til at lave lønindberetningen og til at bruge smartløn. Rettigheden kan opdeles på månedslønnede og 14-dages lønnede. Hvis man har sat godkender-funktionen op, giver denne rolle ikke ret til at godkende lønindberetninger.
• Adgang til e-arkiv giver adgang til e-arkiv. Denne rettighed kan opdeles på månedslønnede og14-dages lønnede. Denne rettighed kan bruges hvis du skal give din revisor adgang til at se dine bilag i e-arkiv, også kaldet en "kiggeadgang".

Når du er logget på DataLøn, finder du brugeradministationen under tandhjulet i toppen af DataLøn.

Her kan du oprette nye brugere, eller rette oplysninger på eksisterende brugere. 

Har du brug for at ændre oplysninger på en bruger?
Brugernavnet kan ikke rettes når brugeren er oprettet, men mailadressen og telefonnummeret brugeren modtager enganskoder på, kan ændres ved at rette brugeren i brugeradministrationsbilledet.

Denne topbar vises kun for hvis du enten er 'Brugeradministrator' eller hvis du er 'Brugeradministrator på kundens brugere'.

Hvis du skal oprette en ny bruger, skal du trykke på knappen Opret bruger.

Herefter skal du udfylde den nye brugers oplysninger.

Når du gemmer, får du mulighed for at tildele og tilpasse rettigheder. Det ser sådan her ud:

Trykker du på Vis lønterminer vil du kunne se nedenstående billede. Her skal du tage stilling til, hvilke rettigheder brugeren skal have på henholdsvis 14-dages lønnede og månedslønnede.

Når du har tildelt rettigheder og har gemt, får brugeren en mail med link til oprettelse af password.
Når password er oprettet, har brugeren adgang til DataLøn.

Når du er logget på DataLøn, finder du administratorer under tandhjulet og Brugeradministration.

Skal du oprette en bruger på administrator CVR-nummer (hovedafdelingen) skal du klikke på knappen Opret Bruger.

Udfyld brugerens oplysninger og tryk på gem.

Vær opmærksom på, at brugernavnet automatisk bliver den e-mail, som du indtaster. Brugernavnet kan ændres inden brugeren oprettes, men når det er gemt kan det ikke ændres igen.

Nu skal du tildele rettigheder til den eller de aftaler, som brugeren skal have adgang til. Vær opmærksom på hvilken aftale, der tildeles rettigheder på - det kan du se på det CVR-nummer, som er vist ud for aftalen. Tryk på Vælg ud for den aftale, som brugeren skal have rettigheder til. Gentag, hvis brugeren skal have adgang til flere aftaler.

Når du har givet de ønskede rettigheder, trykker du på Gem.

Oprettelse af brugere på en underaftale

Skal du oprette brugere på en sekundær aftale (eksempelvis en aftale, der er administreret af hovedaftalen), skal du trykke på Virksomheder oppe i højre hjørne.

På listen vælger du den aftale som brugeren skal oprettes på.

Derefter klikker du på de tre prikker til venstre, og Opret bruger.

Herefter har du mulighed for at udfylde brugerens oplysninger og tildele rettigheder - præcis som tidligere.

Når du er logget ind på DataLøn, trykker du på Opsætning og Brugeradministration.

Skal du oprette en bruger på det primære CVR-nummer (hovedafdelingen), har du 2 muligheder:

1. Oprettet en ny bruger med samme rettighed som en eksisterende bruger, kan funktionen opret ny bruger med samme rettigheder anvendes. Dette kræver dog at du har brugeradministrator rettigheder på alle de aftaler de gives adgang til ved at gøre dette.
   
   
2. Oprette en helt ny bruger med et unikt sæt rettigheder så klikker du på knappen Opret Bruger.
   
   

Vær opmærksom på, at brugernavnet automatisk bliver den e-mail, som du indtaster. Du kan ændre brugernavnet, hvis du ønsker, men det skal være inden du gemmer.

Skal du oprette en bruger på et af de sekundære CVR-numre (underafdelingen) har du kun 1 mulighed.

Start med at trykke på Afdelinger oppe i højre hjørne.

På listen vælger du den afdeling, som brugeren skal oprettes på.

Klik nu på Handlinger i venstre side, og vælg muligheden Opret bruger hos afdelingen herefter oprettes brugeroplysninger, og rettigheder til brugeren.