Hvis en medarbejder skal på barselsorlov, er der flere forskellige ordninger, der bestemmer, om medarbejderen skal have løn under barsel, hvordan lønnen skal udbetales, om medarbejderen skal have barselsdagpenge osv.

Er du i tvivl om, hvordan du skal forholde dig til din medarbejders barsel, kan du altid få hjælp af vores jurister på tlf 72279016. 

Skal din medarbejder have fuld løn under barsel?

Hvis din medarbejder skal have fuld løn under barsel, kan du blot udbetale lønnen til medarbejderen - præcis som du plejer - indtil medarbejderen overgår til barselsdagpenge eller kommer tilbage på arbejde.

Hvis du gerne vil vise på lønsedlen at medarbejderen er på barsel, kan du tilføje en løndel uden lønbehandling til løndinderetningen, eksempelvis løndel 48, og omdøbe den til "løn under barsel". Se hvordan du omdøber løndele i vejledningen her.

Skal din medarbejder have løn under barsel, men til en anden sats end den sædvanlige?

Du kan udbetale lønnen i eksempelvis løndel 8Gx9G og omdøbe løndelen til eksempelvis ‘løn under barsel x sats’. Se hvordan du omdøber løndele her. Hvis du bruger den omdøbte løndel til andre medarbejdere, skal du være opmærksom på, at løndelen vil den hedde det samme for alle medarbejdere.

Indberetning af arbejdstimer

Når du udbetaler løn til dine medarbejdere, som er på barsel, skal du fortsat indberette arbejdstimer i løndel “0001 Arbejdstimer”. 

Modtager din medarbejder fuld eller delvis løn under barsel, skal du indberette de kontraktuelle timer. Så arbejder medarbejderen normalt 160,33 timer, så er det det, du indberetter i arbejdstimer. 

Når medarbejderen overgår til barselsdagpenge og ikke længere modtager løn hos dig, skal du ikke længere indberette hverken løn eller arbejdstimer. 

Du kan læse mere om løntimer hos SKAT her.

Skal din medarbejder have barselsdagpenge?

Så er det ikke dig, der skal udbetale dagpengene til medarbejderen. Medarbejderen skal selv søge om udbetaling af barselsdagpenge hos Udbetaling Danmark. Du behøver ikke foretage dig noget i DataLøn.

Hvordan får du som arbejdsgiverrefusion for den løn, du udbetaler til medarbejderen under barsel?

Du kan søge om refusion på virk.dk.

Skal vi søge refusion for dig?