Log på eIndkomst via www.skat.dk.

Hvis du afstemmer ved årsskiftet, kan du bruge afstemningslisten for arbejdsgiver. Afstemningslisten indeholder saldi for året, og her kan du se, hvilke feltnumre i eIndkomst beløbene er indlæst i.

Du har flere muligheder for at se saldi i eIndkomst under menupunktet ’Afstemning af indberetninger’:

• Hvis du vælger ’Sumoplysning for virksomhed’ og ’afregningsperiode fra’, kan du se de samlede oplysninger for virksomheden for en given periode.
• Hvis du vælger ’Sumoplysning pr. medarbejder’, ’Alle medarbejdere’ og ‘afregningsperiode fra’, kan du se de samlede oplysninger pr. medarbejder for en given periode.
• Hvis du vælger ’Sumoplysning pr. medarbejder’, ’Specifik medarbejder med CPR-nr.’, indtaster et CPR-nummer og ‘afregningsperiode fra’, kan du se de samlede oplysninger på en bestemt medarbejder for en given periode.

​

Er der uoverensstemmelse mellem eIndkomst og DataLøn, skal du finde ud af i hvilken periode, differencen er opstået, og derefter på hvilke medarbejdere. Begynd med at sammenligne de enkelte måneder.

Bogføringsbilag/løndele viser altid år-til-dato-saldi i kolonnen ’Saldi’. Dvs. hvis du vil kontrollere marts måned, finder du det sidste bogføringsbilag/løndele fra marts måned.

I eIndkomst skal du tilsvarende søge tallene fra januar til og med marts måned:

• Søger du måned for måned vælger du i søgevinduet ’Sumoplysninger for virksomhed’.
• Søger du på en medarbejder vælger du ’Specifik medarbejder med CPR-nr.’ og indtaster CPR-nummer.
• Dernæst udfylder du ’Afregningsperiode fra xx til xx’.

​

Der kan være mange forskellige årsager til differencer i afstemningen. Her er det mest almindelige:

• Hvis eIndkomst af en eller anden årsag afviser en leverance fra DataLøn, vil du modtage en ’Fejl- og anmærkningsliste’. Du kan finde en oversigt over fejlkoder her.
• Egne indberetninger eller indberetninger gennemført af en revisor via TastSelv kan give problemer ved afstemningen, da disse indberetninger kun ligger i eIndkomst og ikke i DataLøn. Derudover vil de kun være ’synlige’ for dig og ikke for DataLøn, hvilket gør det svært for os at gennemføre efterindberetning og kontrol. Der vil ikke komme fejlmeddelelser i den forbindelse.
• Indberetninger igennem et andet (tidligere) lønsystem vil ikke ligge i DataLøn og kan derfor give problemer ved afstemningen.

​

Når du har identificeret differencerne, skal du rette i DataLøn og/eller i eIndkomst.

Hvis DataLøn er korrekt, skal du udelukkende rette i eIndkomst ved at tillægge de manglende beløb i de korrekte felter - eller fratrække de beløb, der er indberettet for meget.

Hvis eIndkomst stemmer, skal du lave reguleringer i DataLøn og efterfølgende slette de indberetninger, DataLøn laver i eIndkomst.

Ønsker du ikke selv at lave afstemningen, eller kan du ikke finde årsagen til, at eIndkomst og DataLøn ikke stemmer, kan vi hjælpe dig.

Når du kontakter os, beder vi dig oplyse følgende i ’Besked’-feltet:

• Beløbet på differencen
• Hvad det er, der ikke stemmer (AM-grundlaget, A-indkomsten, A-skat, AM-bidrag, ATP, pensioner).

Hvis du derudover kan oplyse nedenstående, kan vi løse opgaven endnu hurtigere og billigere for dig:

• Hvilket bilag (løndele/posteringer/afstemningsliste) er det, der ikke stemmer? (bilagsnummer)
• Hvornår er differencen opstået?
• Hvilken medarbejder er det, der ikke stemmer?

Ligger årsagen til differencen hos dig som arbejdsgiver, vil afstemningen blive faktureret som konsulentbistand efter den gældende prisliste. Er DataLøn årsag til differencen, vil du naturligvis ikke blive faktureret.