I forbindelse med afstemning af bogføringsbilagene kan der opstå en række spørgsmål som for eksempel, hvilke beløb indgår i beregningen af A-indkomst og nettolønnen. For at lette din afstemning af bogføringsbilagene har vi nedenfor lavet et par eksempler på disse afstemninger. Da de viste afstemninger er eksempler, kan der være felter/beløb, der skal tilføjes eller udelades, når din virksomheds bilag afstemmes.

Du skal være opmærksom på, at hvis du udbetaler løn for uge 51-52 med udbetaling i uge 1, vil du opleve, at dit bogføringsbilag løndele i kolonnen ’År til dato’ vil indeholde saldi for de gamle indkomstår samt det nye indkomstår. Det skyldes, at bogføringen af denne løn sker i december, inden DataLøn nulstiller saldi for de gamle indkomstår. Differencen vil være de saldi som står i kolonnen ’i lønperioden’.

Afstemning af A-indkomst

Sådan afstemmer du periodens A-indkomst:

1. Alle løndele hvoraf der beregnes A-Skat tillægges (se hvilke i lønbehandlingsoversigten)
2. Beskattede feriepenge for funktionærer og timelønnede skal tillægges
3. Eventuelt beskattede personalegoder tillægges (fri telefon, fri bil, mv.)
4. ATP bidrag fratrækkes
5. Lønmodtagerens andel af pension fratrækkes
   Har der været pension efter skat skal disse fratrækkes pensionsbeløbet på bilaget
6. AM bidrag af løn og feriepenge fratrækkes
7. Andre negative løndele skal fratrækkes

Afstemning af nettoløn

Sådan afstemmer du periodens nettoløn:

1. Alle bruttoløn's løndele tillægges (se hvilke i lønbehandlingsoversigten)
2. Udbetalte feriepenge til timelønnede skal tillægges
3. Udbetalte tillæg og opsparinger tillægges (eksempelvis fritvalg og SH)
4. Negative løndele skal fratrækkes
5. ATP bidrag fratrækkes
6. Lønmodtagerens andel af pension fratrækkes
7. AM bidrag af løn og feriepenge fratrækkes
8. A skat af løn og feriepenge fratrækkes 
   

Afstemning af AM-bidragsgrundlag

Sådan afstemmer du periodens AM-bidragsgrundlag:

1. Alle løndele hvoraf der beregnes AM-bidrag tillægges (se hvilke i lønbehandlingsoversigten)
2. Beskattede feriepenge for funktionærer og timelønnede skal tillægges
3. Rest-SH betaling skal tillægges
4. ATP og lønmodtagerens andel af pension fratrækkes
5. Negative løndele skal fratrækkes
6. Har der været pension efter skat skal disse fratrækkes pensionsbeløbet på bilaget

Afstemning af feriepengegrundlag

Sådan afstemmer du periodens feriepengegrundlag:

1. Alle feriepengegivende løndele tillægges (se hvilke i lønbehandlingsoversigten)
2. Beskattede personalegoder tillægges
3. Opsparet store bededagstillæg tillægges
4. Negative løndele skal fratrækkes
5. Fratrække periodens evt. reduktion af feriepengegrundlag

Vær opmærksom på at hvis du har medarbejdere, der er oprettet uden en ferieordning der har personalegoder eller andre løndele der normalvis indgår i feriepengegrundlaget, skal de fratrækkes.