Du kan selv ændre teksten på de enkelte løndele og dermed bestemme, hvad der skal stå på lønsedlen.

I lønbehandlingsoversigten kan du se hvilke løndele, du kan ændre teksten på.

Lønteksterne rettes for hver løntermin. Det betyder, at samme løndel kan have forskellig tekst for de forskellige lønterminer – bagudlønnet, forudlønnet og 14 dags lønnnet.

Det betyder at løndelen omdøbes for alle medarbejdere på den termin, så bruger du løndelen på flere medarbejderes løn, vil den være omdøbt for alle medarbejdere med den valgte løntermin.

Du kan derved omdøbe en løndel til en specifik udbetaling, så det giver mere mening hvad beløbet dækker over. Du har også mulighed for at omdøbe en løndel uden lønbehandling, eksempelvis løndel 48, hvis du blot vil have en tekst på lønsedlen som ikke er en udbetaling, der kan bruges som en bemærkning eller kommentar. 

 

Sådan gør du

Når du vil ændre teksten på en løndel, vælger du punktet Løn og Ret løntekster i menuen øverst.

Vælg den løntermin, du vil rette løntekster for, ved at klikke på pilen til højre for feltet. Klik dernæst på Fortsæt.

Vælg Tilføj løntekst for at ændre teksten på en løndel.

 

Et nyt billede åbnes, hvor du vælger den løndel, du vil ændre teksten på. Du kan søge på løndelen i feltet ’Filter’, hvor du skriver nummeret på løndelen. Tip : du kan også skrive løndelens navn f.eks. “tillæg før skat”.

’Løn og Korrektion’ er den tekst, der står midt på lønsedlen, og her skriver du den nye tekst. Du skal også udfylde feltet "saldo", også selvom løndelen ikke vises i saldofelterne.

Klik på Opdater.

Hvis du vil rette en løndel mere, vælger du løndelen i listen på samme måde ved at skrive nummeret i feltet Filter.

Skal du ikke ændre flere løndele, klikker du Tilbage.

Nu kan du se de løndele, du har ændret teksten på. Klik på Gem, og teksten er gemt på løndelen i den valgte løntermin.

 

Når du laver dine egne løntekster på gangefelter -  for eksempel ’12x13 Normaltimer 1 x sats’, skal du både rette i felt 12 og 13 og give løndelene samme tekst. Dette skal du gøre i både  lønnen og i saldofelterne neders på lønsedlen.

Hvis du vil rette eller fjerne din egen løntekst, skal du klikke på den løntekst, du vil rette/fjerne og vælg Ret løntekst eller Fjern løntekst.

Vælger du Ret løntekst, åbner en ny boks (se billede ovenfor), hvor du kan skrive den nye løntekst. Husk at klik på Opdater og Tilbage og Gem.

Teksten er nu ændret og vil blive vist på fremtidige lønsedler for den valgte løntermin.

Bemærk

Lønteksten kan ændres på de fleste løndele, men ikke alle. Løndelene kan ikke omdøbes, da de ikke kan bruges til andet end det teksten angiver, eller indberettes til et bestemt felt i eIndkomst.

De løndele der ikke kan ændres løntekst på er følgende: 

40 Værdi af fri bil 

41 Fri bil, egenbetaling

42 Fri telefon m.m.

43 Fri telefon m.m. Egenbetaling

44 Fri kost og logi

1G Fri kost og logi med pension

5G Fri telefon uden feriepenge og pension

6G Fri telefon med feriepenge og pension

7G Fri telefon med feriepenge uden pension

1H Værdi af fri helårsbolig

7H Værdi af fri helårsbolig med feriepenge uden pension

2H Værdi af fri sommerbolig

3H Fri lystbåd

4H Fri medie/radiolicens

5H Værdi af andre personalegoder

6H Særlig kodeværdi til rubrik 68

7L beskatning af sundhedsforsikring

8L Andre personalegoder uden bundgrænse

47 Afholdt ferie i perioden, antal

1U Udbetalte feriedage

55 Udbetalt ferietillæg uden pension

56 Udbetalt ferietillæg med pension

1X St. bededagstillæg u/pension 

2X St. bededagstillæg m/pension

04 SH-betaling

7F Reguleringsbidrag, fritvalgsopsaring

4S Opskrivning af sygeferiepengegrundlag

1N Feriepenge før skal indeværende år

2N Feriepenge før skal tidl. år

34 Ledighedsdage (G-dage)

35 Ledighedsdage, beløb i alt

50 Særlig udbetaling

51 Udbetalt a conto særlig udbetaling

52 Tingsgaver, særlig udbetaling

53 Pensionsbidrag, særlig udbetaling

1T Medarbejderaktier tildelt

4G Sødage

80 Pensionsgrundlag

81 Reguleringsbidrag AMP lønm.

82 Reguleringsbidrag AMP arbg.