Har din medarbejder ferie med fra sin tidligere arbejdsgiver, skal medarbejderen altid holde de feriedage først, inden han eller hun holder ferie, som er optjent hos dig.

Sådan registrerer du ferien i DataLøn for medarbejdere med ferie med løn

Optjener din medarbejder ‘ferie med løn’, registrerer du ferien fra den tidligere arbejdsgiver i løndel ‘0099 Selvbetalt feriedage’.

Er din medarbejder også tilmeldt ‘Reducér feriepengegrundlag’ på stamkortet, sikrer DataLøn også, at medarbejderen trækkes i bruttoløn via løndel 001R i lønbehandlingen.

Du skal være opmærksom på, at disse feriedage ikke tæller med i ferieregnskabet, og at løndelen ‘0099 Selvbetalt feriedage’ altid nulstilles ved årsskiftet.

Du skal altså ikke registrere feriedagene i løndel 0047 ‘Afholdte feriedage’ når der er tale om selvbetalt ferie, hvor medarbejderne skal trækkes i løn. 

Hvis medarbejderen ikke er tilmeldt ‘Reducér feriepengegrundlag’ kan du selv beregne det beløb, medarbejderen skal trækkes i bruttoløn for. 

Foretager du selv reduktion af bruttoløn i lønindberetningen, kan du omdøbe løndelene så medarbejderen kan se, hvad løntrækket er, se mere om at omdøbe løndele i denne vejledning.

Bruttolønnen nedskrives med 4,8 % pr. afholdt feriedag uden løn. Det beregnes ud fra medarbejdernes faste løn plus faste tillæg, men uden personalegoder. Personalegoderne reduceres i feriepengegrundlaget. For at se hvilke løndele der indgår i ‘Reducér feriepengegrundlag’ kan du læse mere i denne vejledning . 

Justering af faste arbejdstimer:
Når en medarbejder afholder ferie fra tidligere arbejdsgiver, skal der ikke indberettes timer for disse feriedage.Arbejder medarbejderen normalt 160,33 timer om måneden, skal der fratrækkes 7,4 timer i løndel 0001 for hver feriedag der afholdes.

Eksempel på automatisk løntræk i løndel 001R:

I nedenstående eksempel tager vi udgangspunkt i en almindelig nettoløn, hvor medarbejderen har optjent indeværende måneds 2,08 dage, men ønsker at afholde 2 feriedage, der er optjent hos tidligere arbejdsgiver. I eksemplet her er medarbejderen tilmeldt ‘Reducér feriepengegrundlag’ og derfor foretages løntrækket i løndel 001R automatisk:

Eksempel på manuel udregning af løntræk på ‘0099 Selvbetalt ferie’
For at beregne løntræk skal du tage bruttolønnen på 25.000 kr. og beregne 4,8% af den, hvilket giver en dagsværdi på 1.200 kr. Du ganger dagsværdien med de afholdte dage uden løn, i dette eksempel 2 dage, hvilket giver værdien 2.400 kr. Det er den værdi, du skal angive som bruttotræk og dermed skal beløbet angives med negativt fortegn. Vi anbefaler, at du benytter løndel 004J ‘Ferieberettiget løn 5’. I dette eksempel er løndelen blev omdøbt for at skabe gennemsigtighed for medarbejderen. Læs mere om hvordan du omdøber eller retter løntekster her

Medarbejdere med feriegodtgørelse

Står dine medarbejdere med feriegodtgørelse så skal du umiddelbart ikke registrere de afholdte feriedage, da medarbejderne søger deres feriepenge via Feriekonto eller via borger.dk