Har din medarbejder ferie med fra sin tidligere arbejdsgiver, skal medarbejderen altid holde de feriedage først, inden han eller hun holder ferie, som er optjent hos dig.

Sådan registrerer du ferien i DataLøn for medarbejdere med ferie med løn

Står din medarbejder med ferie med løn, registrerer du ferien fra den tidligere arbejdsgiver i løndel 90 'afholdte feriedage uden løn'.
Du skal dog være opmærksom på, at disse feriedage ikke tæller med i ferieregnskabet, og at løndelen altid nulstilles ved årsskiftet. Hvis ferie uden løn dagene skal fremgå af lønsedlen i det nye indkomstår, skal du lægge dem på igen i løndel 0090, når du laver januar lønnen. 

Du skal altså ikke registrere feriedagene i løndel 0047 Afholdte feriedage når der er tale om selvbetalt ferie, hvor medarbejderne skal trækkes i løn. 

Husk at regulere lønnen for de afholdte feriedage uden løn. Du kan blot nedjustere bruttolønnen for den afholdte ferie i løndel 02 'ferieberettiget løn', eller du kan eksempelvis bruge løndel 4J 'ferieberettiget løn 5' med negativt fortegn, for at vise på lønsedlen at beløbet er trukket fra. Du kan evt. omdøbe løndelen.

Bruttolønnen nedskrives med 4,8 % pr. afholdt feriedag uden løn. Det beregnes ud fra medarbejdernes faste løn plus faste tillæg, men uden personalegoder.

Arbejdstimerne skal også reguleres, så du fratrækker de daglige timer for hver af de dage medarbejder holder ferie uden løn. Du beregner de daglige arbejdstimer, ved at tage medarbejderens timer pr. uge, dele dem med arbejdsdage medarbejder har, og så har du antallet af daglige arbejdstimer.

I nedenstående eksempel, tager vi udgangspunkt i en almindelig nettoløn, hvor medarbejder kun har optjent indeværende måneds 2,08 dage, men ønsker at afholde 5 feriedage, der er optjent hos tidligere arbejdsgiver.

For at beregne løntræk, skal du tage bruttolønnen på 36.000 kr. og beregne 4,8% af denne, hvilket er 1.728 kr. Dette beløb er dagsværdien du skal bruge. Du ganger dagsværdien med de afholdte dage uden løn, hvilket giver værdien 8.640 kr. Det er den værdi, du skal angive som bruttotræk.

For at reducere arbejdstimerne, skal du finde den gennemsnitlige værdi af arbejdstimer. Når medarbejder arbejder 37 timer om ugen, skal du dele de 37 timer med 5 dage, hvilket giver 7,4 timer pr. dag. Dette antal skal du gange med antal arbejdsdage medarbejder skal trækkes for i timer, og trække det fra de normale 160,33 timer. Det resterende antal arbejdstimer, skal du indberette i løndel 01 Arbejdstimer.

Medarbejdere med feriegodtgørelse

Står dine medarbejdere med feriegodtgørelse så skal du umiddelbart ikke registrere de afholdte feriedage, da medarbejderne søger deres feriepenge via Feriekonto eller via borger.dk