Forpligtelsen til at betale løn til en afdød medarbejder ophører på dødsdagen.

Lav en lønindberetning, hvor du udbetaler medarbejderens løn på almindelig vis. Registrerings- og kontonummer på lønkontoen spærres, og al løn der udbetales hertil, vil indgå i boet.

”Efterløn” til funktionæransatte

Som arbejdsgiver har man forpligtelse til at udbetale en såkaldt efterløn til funktionæransatte. Efterlønnen udbetales løbende til den efterladte (ægtefælle eller børn under 18 år). Udbetalingen gælder fra dødsdagen og 1, 2 eller 3 måneder frem – afhængigt af den afdødes anciennitet:

• 3 års anciennitet giver en efterløn på 3 måneders løn
• 2 års anciennitet giver en efterløn på 2 måneders løn
• 1 års anciennitet giver en efterløn på 1 måneds løn

Bemærk -Der kan være lavet lignende aftaler i overenskomsten for medarbejdere, der ikke er funktionæransat.

Den efterladte skal oprettes som medarbejder i DataLøn, for at han eller hun kan få udbetalt efterlønnen til sin egen konto. Du opretter medarbejderen på samme måde, som når du ansætter nye medarbejdere. Se vejledningen “Sådan opretter du en ny medarbejder”

Hvad skal efterlønnen indeholde?

• Den afdødes almindelige faste løn (inkl. evt store bededagstillæg)
• Alle personalegoder, som den afdøde var berettiget til i sin ansættelse. Personalegoderne beregnes som den skattemæssige værdi - altså det beløb, som medarbejderen tidligere blev beskattet af. Du skal anvende en løndel, der “kun” beregner AM og A-skat - det kan eksempelvis være løndel 5A.
• Virksomhedens andel af indbetalingen til pension skal medregnes og udbetales, det kan for eksempel gøres i løndel 05 'Tillæg før skat', der skal derfor ikke oprettes en arbejdsgiverbetalt pension til den efterladte.
• Der skal ikke beregnes feriepenge eller ATP.

Ferie med løn 

Du skal udbetale de tilgodehavende feriepenge og ferietillæg via en lønindberetning til den afdøde. På den måde indgår feriepengene i boet. Du kan for eksempel udbetale i løndel 6A 'Tillæg før skat 3' og 7A 'Tillæg før skat 4' Det er en god ide at omdøbe løndelene til 'feriepenge sidste periode' og 'feriepenge indeværende periode'. Se videoen 'Sådan retter du løntekster'.

Feriegodtgørelse, virksomhedens egen konto

Feriepengene indberettes automatisk, men du må gerne udbetale dem for indeværende år til boet, det kan gøres i løndel 1N (feriepenge før skat)

Feriegodtgørelse, Feriekonto

Feriekonto sørger for at overføre de anviste feriepenge til boet.