Hvis du har medarbejdere, som har ferie med løn, skal du huske at anvise feriepengene. Det gør du ved at vælge Medarbejder og feriepenge i topmenuen, når du er logget på DataLøn. 

Du kan også læse mere i vejledningen her >>

Hvis du i stedet har medarbejdere, som får feriegodtgørelse, så er feriepengene og -dagene blevet indberettet løbende og der er derfor ikke behov for en feriepengeanvisning.

Hvis I har haft feriegodtgørelsen stående på virksomhedens konto, vil netto feriepenge og netto rest-SH forblive på jeres konto.

På søgnehelligdagsopsparing (SH) for timelønnede vil der ikke automatisk ske en indberetning af feriepenge og SH-opsparing ved fratrædelse, men det sker på baggrund af den SH-kode, som du har valgt på medarbejderen. 

Hvis du skifter lønsystem, skal du være opmærksom på de feriepengeforpligtelser, du har over for dine medarbejder ift. deres opsparinger, da disse ikke automatisk følger med over i et nyt lønsystem. Hvis du opskriver feriepengeforpligtelserne i dit nye lønsystem, skal du sikre, at disse saldi nedskrives i DataLøn.

Har medarbejderne en fritvalgsopsparing, vil den ikke blive udbetalt, når du opsiger din aftale hos DataLøn. Hvis fritvalgsopsparingen skal udbetales, kan du bruge løndel 1F i sidste løn.

Hvis du har medarbejdere, der er oprettet med en automatisk lønudbetaling, skal du være opmærksom på, at lønnen vil fortsætte med at blive udbetalt frem til den endelige opsigelsesdato. Hvis lønnen ikke skal udbetales, skal du manuelt stoppe den. Du kan læse mere om automatisk løn her >>

Når du opsiger din aftale, vil DataLøn fra ophørsdatoen ikke længere modtage e-skattekort til dine medarbejdere fra SKAT. Hvis du skifter lønsystem, anbefaler vi, at du informerer dit nye lønsystem.

Vi afregner desuden eventuelle skyldige beløb til offentlige myndigheder i henhold til kommende afregningsfrister. Hvis du har skyldige beløb, kan du se dem på det seneste bogføringsbilag posteringer.

Hvis du er tilmeldt indberetning af statistik, vil DataLøn indberette statistikoplysninger på baggrund af den løn, du har udbetalt via DataLøn i år. Vi indberetter statistik i midten af januar næste år.

Hvis din virksomhed har fremtidige afregninger til offentlige myndigheder, bliver de afregnet i henhold til kommende afregningsfrister. På det seneste bogførings/posteringsbilag i e-arkiv kan du se eventuelle fremtidige afregninger.

Hvis du er tilmeldt nulangivelse til SKAT, skal du huske at DataLøn ikke længere nulangiver til SKAT, når aftalen er opsagt. Det skal du i stedet gøres manuelt i eIndkomst, så længe CVR-nummeret er registreret til at have ansatte.

Du skal også være opmærksom, hvis din virksomhed afregner skat af løn d. 10. i måneden efter kørsel og hvis der køres løn i sidste måned inden opsigelsesdatoen.
Der vil vi nemlig nulangive d. 10. selv efter opsigelsen og sende bilaget for nulangivelsen, som vi vil fakturere for.

Vi opbevarer dine data i op til 6 måneder efter opsigelsesdatoen, dog evt. længere, hvis du er tilmeldt indberetning af statistik, se ovenfor. Det gør vi for at sikre, at alle afregninger finder sted efter den sidste lønkørsel. Det betyder også, at hvis du i denne periode fortryder din opsigelse, er det både nemt og gratis at vende tilbage til DataLøn. Du vil kunne indberette løn igen inden for 24 timer – med samme brugernavn, løndele, medarbejdere, e-arkiv osv., som du er vant til.

Du ringer bare til os på 72 27 90 90, så sætter vi dig igang igen.

6 måneder efter din opsigelse vil dine bilag i DataLøn blive slettet, men da du er forpligtet til at arkivere bilag for de seneste 5 år, anbefaler vi, at du får arkiveret dine bilag inden opsigelsesdatoen.

 Den nemme og sikre måde er at bestille en USB-nøgle med samtlige bilag for de seneste 5 år. Så er du sikker på, at du har alt, hvad du skal bruge, og USB-nøglen lever samtidig op til GDPR-standarden for behandling af data.

Prisen for en USB-nøgle kan du se her.

Alternativt kan du selv hente disse bilag fra dit e-arkiv. Til og med opsigelsesdatoen har du adgang til enten at udskrive eller downloade dem som PDF-fil. Bliver der dannet bilag efter opsigelsesdatoen, vil disse blive printet og sendt fysisk til den firmaadresse, som er registreret i DataLøn på opsigelsesdatoen.

Vi anbefaler, at du indsætter dit navn i “Firmanavn 2” under menupunktet “Virksomhed” og “Ret oplysninger”, således at bilag der er dannet efter opsigelsesdatoen sendes direkte til dig. Vi fakturerer bilag i henhold til gældende prisliste.

Bestil USB-nøgle med alle bilag

Bestil USB-Nøgle her

Hvis du vil bestille en USB-nøgle, skal du sende en mail til datalon.usbstik@visma.com med følgende informationer:

• Firmanavn
• Kontaktperson
• E-mail
• SE-/CVR-nummer på opsagt aftale
• Arbejdsgivernummer på opsagt aftale
• Eventuelt nyt SE-/CVR-nummer

Vær opmærksom på, at du skal betale for USB stikket, inden vi sender det til dig.

Er din erhvervskonto lukket ned skal du indbetale på konto:

Regnr.: 2217
Kontonr.: 5906104190
Husk at oplyse  CVR nummeret på den opsagte aftale.

Vi sender USB-nøglen til den adresse, der er registreret på din aftale. 

Sådan læser du din USB-nøgle fra DataLøn

Hvis du har brug for at gemme dine bilag fra e-arkiv fysisk, kan du bestille en USB-nøgle med alle bilag fra e-arkiv. Det kan eksempelvis være nødvendigt, hvis du skifter cvr.nr. eller opsiger dit abonnement, men skal bruge bilag som dokumentation senere. 

Vi sender dit USB med posten og et unikt password til at åbne filerne via email.

Sådan åbner og læser du filerne på din USB nøgle

Når du åbner USB nøglen på din computer, skal du dobbelt klikke på filen e-arkiv.zip

Her vil du blandt andet kunne finde afstemningslister, arbejdsgiverbilag og lønsedler

For at åbne en fil skal du klikke på den og indtaste det password, som du har fået tilsendt på mail.

Herefter åbnes filen om en almindelig PDF fil.
I PDF-filen kan du søge efter informationerne, for eksempel specifikke medarbejdere, cpr-nummer og periode. Du kan søge ved at taste Control + F på dit tastatur.
Derefter åbner et lille vindue i øverste højre hjørne, hvor du kan taste din søgning.

Alle søgeresultater bliver overstreget med blå, og du kan nu klikke Next, indtil du kommer til det bilag, du skal bruge.

I henhold til gældende 'regler for DataLøn' skal aftalen som tidligere nævnt opsiges med en måneds varsel til den 1. i en måned.
Du vil derfor modtage faktura på dit abonnement frem til opsigelsesdatoen. 

I forbindelse med opsigelse af aftalen skal du være opmærksom på følgende:

• Hvis du har medarbejdere som har ferie med løn, skal du huske at anvise feriepengene. I topmenuen vælger du 'Medarbejder' og 'feriepenge' og her indtaster du rest-feriepenge til medarbejderen.
  Læs mere i vejledningen 'Sådan indberetter du feriepenge til en funktionær'.
• Hvis du har medarbejdere som får feriegodtgørelse og I har feriepengene på virksomhedens konto så er feriepenge og dage blevet indberettet løbende.
  På Søgnehelligdagsopsparing (SH) for timelønnede, vil der ikke automatisk ske en indberetning af feriepenge og SH-opsparing ved fratrædelse, men det sker på baggrund af den SH kode som er valgt på medarbejderen. Nettoferiepenge og netto rest-SH forbliver på din konto.
• Hvis du har medarbejdere som får feriegodtgørelse til Feriekonto så er feriepenge og dage blevet indberettet løbende. På Søgnehelligdagsopsparing (SH) for timelønnede, vil der ikke automatisk ske en indberetning af feriepenge og SH-opsparing ved fratrædelse,  det sker på baggrund af den SH kode som er valgt på medarbejderen.
  
• Har medarbejderen en fritvalgsopsparing, vil den ikke blive udbetalt til medarbejderne, når aftalen opsiges. Hvis fritvalgsopsparingen ønskes udbetalt, kan du udbetale fritvalgssaldoen i løndel 1F i en lønindberetning.
  
• Hvis du har medarbejdere, der er oprettet med automatisk lønudbetaling, skal du være opmærksom på, at lønnen vil blive udbetalt frem til den dato, hvor aftalen er afmeldt. Hvis lønnen ikke skal udbetales, skal du manuelt stoppe den. Se mere i vejledningen 'Sådan opretter og retter du en automatisk løn'.
• DataLøn vil fra opsigelsesdatoen annullere abonnementet på e-skattekort hos SKAT. Hvis abonnementet skal genoprettes, skal dette ske manuelt. Skal du benytte et andet lønbureau, anbefaler vi, at du informerer dem.
• Eventuelle skyldige beløb til offentlige myndigheder vil blive afregnet i henhold til kommende afregningsfrister. På det seneste bogføringsbilag ’posteringer’ fremgår de skyldige beløb.
• Hvis du er tilmeldt indberetning af statistik, vil DataLøn indberette statistikoplysninger på baggrund af den løn, du har udbetalt via DataLøn i år. Vi indberetter statistik i midten af januar næste år.
• Hvis du benytter andre af DataLøn produkter, skal du være opmærksom på, at de skal opsiges særskilt.

Vi vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde. Hvis du fortryder din opsigelse, er du naturligvis altid velkommen til at kontakte os. Det vil glæde os at byde dig velkommen tilbage.

Er det alene dig eller en enkelt medarbejder, der skal have løn, og er DataLøn for "stort" for dig, så kan vi tilbyde dig Dinero Løn.

Du kan læse mere om Dinero Løn her >>