Når du opretter en ny medarbejder i DataLøn med feriegodtgørelse, skal du være opmærksom på, at ansættelsesdatoen som indsættes på medarbejderens stamdata, er afgørende for hvor mange feriedage, der indberettes til eIndkomst.

• For 14-dageslønnede medarbejdere beregnes 0,96 feriedage for en 14-dages periode, og feriedagene indberettes til eIndkomst for hver periode.
• For månedslønnede medarbejdere beregnes 2,08 feriedage pr. måned.

Vær opmærksom på, at det også gælder selvom der er perioder, hvor du ikke udbetaler løn.

Har du medarbejdere, der får løn sporadisk og kun skal optjene feriedage i de perioder, hvor de får udbetalt løn, kan du på medarbejderens stamoplysninger under fanen Ferie og opsparinger, vælge hvordan DataLøn skal beregne din medarbejders optjente feriedage.

Under optjening af feriedage har du 2 muligheder:

• Fast hver måned: bruges til medarbejdere, der skal have optjent 2,08 feriedage pr. måned, de er ansat.
• Ved lønudbetaling: bruges til for eksempel løsarbejdere og andre medarbejdere, der får udbetalt løn sporadisk. Sætter du prik feltet på din medarbejders stamoplysninger, vil medarbejderen optjene 2,08 feriedage i de måneder, hvor der udbetales løn. Når der ikke udbetales løn, optjenes ingen feriedage. Får en medarbejder løn 2 gange for samme periode, vil der kun blive optjent 2,08 feriedag for perioden i alt.

Feriedage beregnes fra
Hvis du for eksempel tidligere har brugt et andet lønsystem, og dine medarbejdere derfor har en ansættelsesdato, der ligger tilbage i tiden, er det vigtigt, at du indsætter den dato, der skal indberettes feriedage fra på medarbejderens stamdata.
Hvis du ikke indsætter en dato for beregningen af feriedage, risikerer du at der sker en dobbeltindberetning af feriedagene og/eller en forkert beregning af skattefradraget på feriepengene.

Sådan gør du
Under afsnittet Ferie og opsparinger indsætter du den dato, hvor DataLøn skal beregne feriedage fra. Det vil typisk være den første dag i den første lønperiode, du laver løn i DataLøn.
Du kan kun indsætte en dato i indeværende kalenderår, da vi kun kan justere optjeningen af feriedage for indeværende år.

Indtil første løn er kørt på medarbejderen, kan du ændre datoen i Feriedage beregnes fra. Efter første lønkørsel vil datoen fortsat fremgå på medarbejderens stamdata, og det vil ikke være muligt at rette i feltet.