Løndata rapporten giver dig mulighed for at lave udtræk af tal fra lønindberetninger i DataLøn. Oplysningerne i rapporten inkluderer blandt andet løn, ATP-bidrag, AM-bidrag, A-skat, anviste feriepenge, pensionsbidrag, opsparinger samt eventuelle bidrag til barselsfonde m.m.

Sådan gør du:

I den blå bjælke i toppen af DataLøn, vælg Bilag og derefter Rapporter.

Her ser du en oversigt over de forskellige rapporter du kan trække i DataLøn. I eksemplet her, skal du vælge Løndata.

I rapporten vælges den start- og slutdato, du ønsker at hente oplysninger for. Her kan du med fordel benytte kalenderen til højre for dato feltet. 

Når start- og slutdato er valgt, kan rapporten gemmes i formatet csv eller excel. Filen vil efter kort tid kunne findes i browserens download oversigt. 

Vær opmærksom på, at data fra slettede medarbejdere ikke er en del af udtrækket.

Filen hentes med filtre aktiverede i de lodrette kolonner. Du kan benytte filtrene til at vælge de lønoplysninger, du har behov for at få vist.

• Virksomhedsnummer eller navn.
• Medarbejder- eller bogføringsgrupper.
• Medarbejder navn.
• Medarbejder nummer.
• Bogføringsnumre.
• Løntype - 14 dages- eller månedslønnet og her er det også muligt at finde anvisninger
• Løndelsnummer.
• Tekst/Lønstekst.
• Værdi.
• Start- og slutperiode.
• Dispositions dato.

Vær opmærksom på, at hvis du eksempelvis trækker en rapport for januar måned, så er det alle lønninger indberettet med perioden januar, der vises. Eksempelvis vil en  14 dages løn, der inkluderer dage i januar og februar, komme med i udtrækket, selvom udbetalingen ligger i februar.

Ved filtrering i tekst, er det vigtigt at være opmærksom på, at nogle bidrags værdier kan findes i flere linjer.

Atp-bidrag findes som Atp-bidrag, løn (lønmodtagers andel), Atp-bidrag (arbejdsgivers andel) og Samlet atp-bidrag (arbejdsgiver- og medarbejderandel lagt sammen).

Det samme gør sig gældende for pensionsbidrag. 

Ved afregning af feriepenge vil AM-bidrag og A-skat også blive vist som både bidrag af feriepenge og løn, samt samlet AM bidrag og samlet A-Skat.