Vi har udarbejdet en integration til regnskabsprogrammet e-conomic, så du kan overføre dine bogføringsposter direkte fra LønAdministration. På den måde bliver din arbejdsdag mere effektiv, og du kan bruge din tid, hvor det giver mest værdi for din virksomhed.
e-conomic er et cloud-baseret regnskabsprogram med alle de funktioner, du skal bruge for at få styr på din forretning. Din bogføring er hurtigt ordnet, momsopgørelsen klares let, og du kan lave og sende en faktura på ét minut. Og du kan oprette ordrer og sende rykkere, hvis du får behov for det.
I takt med at din virksomheds behov ændrer sig, kan du udvide regnskabsprogrammet med tillægsmoduler og integration til mange af dine administrative systemer, så det passer til dig.
e-conomic flytter dine regnskabsdata gratis
Med e-conomic kan du
- oprette og sende fakturaer på få minutter
- klare momsopgørelsen med et par klik
- altid have et overblik over økonomien
- bogføre dine lønsedler fra LønAdministration automatisk.
e-conomic tilbyder at flytte din åbningsbalance, kundekartotek og kontoplan helt gratis.
Vejledning til integration af e-conomic
Du kan integrere LønAdministration til bogføringssystemet e-conomic, så du automatisk får bogført din løn. I denne vejledning kan du se, hvordan du gør.
Har du spørgsmål til opsætningen i e-conomic, kan du ringe til e-conomic på 88 20 48 40.
Når du skal sætte integrationen til e-conomic op, logger du først på LønAdministration, hvorefter du klikker på ’Integrationer’ under ’Menu’ i venstre side.
Du bliver nu præsenteret for en introduktion til ’Integrationer’, hvor du klikker’ Fortsæt’.
På siden med integrationer, bliver du præsenteret for alle systemerne LønAdministration kan integreres med. For at integrere med e-conomic, vælger du ’Tilmeld’ på listen ud for e-conomic.
Du skal nu forbinde LønAdministration og e-conomic. Vi anbefaler at du har åbnet e-conomic når du forbinder.
Klik på Forbind til e-conomic og derefter på Næste.
Tilføj App
Vælg kassekladde
Klik på Vælg kassekladde. Du bliver herefter præsenteret for de kassekladder, du har oprettet i e-conomic. Vælg den kassekladde, du vil kontere dine lønninger på, og klik Næste.
Opsætning af kontoplan
Når du har valgt en kassekladde, skal du sætte den op.
Du kan vælge en standardkontoplan, hvor kontoplanen er indstillet automatisk, eller du kan lave din egen. Selvom du vælger standardkontoplanen, kan du altid tilpasse kontoplanen efterfølgende til dit behov.
Standardkontoplanen er en opsætning, hvor konti er ’mappet’ mellem dine konti i LønAdministration og e-conomics standardkontoplan.
Hvis du ikke ønsker at bruge standardkontoplanen, kan du naturligvis ændre hvor de forskellige poster skal mappes. Du kan ikke ændre navnet på bogføringsposten i LønAdministration, det skal ændres i e-conomic.
Hvis du ikke bruger e-conomic's standard kontoplan retter du blot de forskellige poster.
Teksten der bliver overført til bogføringen er det der står til venstre for kontonumret
Du skal mappe alle LønAdministrationkonti til en konto hos e-conomic, for at aktivere integrationen, eller du kan vælge at gøre gruppen inaktiv fx personalegoder - det betyder at hvis man på et tidspunkt fx få fri telefon så vil integrationen fejle. Hvor i mod hvis den er sat op til en fejlkonto så vil den blive samlet op.
I begge tilfælde skal der rettes i opsætningen af så den ikke vil fejle fremover.
Er der en eller flere konti, du ikke benytter, kan du mappe dem på en fejlkonto i e-conomic, så det ikke forstyrrer dit overblik. På den måde sikrer du også, at du hurtigt kan opdage, hvis der bliver bogført på en konto, I ikke benytter, og dermed skal rette noget i lønnen.
Bogføring af opsparinger i e-conomic
Du skal til eller fravælge om du ønsker at vi overfører opsparinger til din e-conomic integration, ved at markere slideren ud for opsparinger.
Overførsel af bilag
Hvis du ønsker at vi skal sende bogføringsbilagene med over i din integration til e-conomic, kan du til- eller framelde det på slideren, under punktet Bilag.
Aktivér din integration
Du skal nu aktivere din integration, ved at sætte flueben i Overfør automatisk og klikke på Afslut.
Hvis du har valgt "dimensioner" i e-conomic, kan du overføre bogføringsgrupperne fra LønAdministration. Det gør du ved at vælge hvilken dimension, gruppen skal tilknyttes via drop-down.
Overfør tidligere kørsler
Efter du har aktiveret din integration, vil vi fremover overføre alle fremtidige kørsler til e-conomic automatisk. Ønsker du at overføre tidligere kørsler til din integration, kan du overføre dem under Kørsler. Det gør du ved at vælge den kørsel, du ønsker overført, og klikke på Overfør til e-conomic på ny.
VI beder dig være være opmærksom på at kørsler dannet før 31.10.2024, ikke indeholder bilag og opsparinger,
