Vi har udarbejdet en integration til regnskabsprogrammet Billy, så du kan overføre dine bogføringsposter direkte fra LønAdministration. På den måde bliver din arbejdsdag mere effektiv, og du kan bruge din tid, hvor det giver mest værdi for din virksomhed.
Billy er et regnskabsprogram til freelancere, håndværkere, selvstændige og andre mindre virksomheder. Du kan gemme kvitteringer med mobilen, sende fakturaer og afregne moms med ét klik.
Har du spørgsmål til opsætningen i Billy, kan du ringe til Billy på 60 24 60 24.
Vejledning til integration af Billy
Når du skal sætte integrationen til Billy op, logger du først på LønAdministration, hvorefter du klikker på ’Integrationer’ under ’Menu’ i venstre side.
Du bliver nu præsenteret for en introduktion til ’Integrationer’, hvor du klikker ’Fortsæt’.
På siden med integrationer, bliver du præsenteret for alle systemerne, LønAdministration kan integreres med. For at integrere med Billy vælger du ’Tilmeld’ på listen ud for Billy.
Opsætning
Først skal du hente en adgangsnøgle i Billy. Det gør du ved at logge ind i Billy og vælge ’Indstillinger’, ’Adgangsnøgler’ og ’Opret adgangsnøgle’.
Skriv ’LønAdministration’ under navn og klik ’Opret’.
Gem din API-nøgle og gå tilbage til LønAdministration.
I opsætningen indsætter du din API-nøgle. Herefter skal du vælge mellem ’Standard opsætning’ eller ’Avanceret opsætning’ og klikke på ’Gem’.
Vælger du standardopsætningen, får du er en kontoplan, hvor kontoplanen er indstillet automatisk. Vælger du ’Avanceret opsætning’, kan du lave din egen kontoplan. Selvom du vælger standardkontoplanen, kan du altid efterfølgende tilpasse kontoplanen til dine behov i ’Avanceret opsætning’. Du kan læse mere om forskellen på de 2 opsætninger nedenfor.
Når du har klikket’ Gem’, er integrationen sat op, og dine bogføringsposter vil automatisk blive overført til Billy.
Standard opsætning
I standardopsætning har vi ’mappet’ dine konti i LønAdministration op imod kontiene i Billy’s standardkontoplan, dvs. vi har lavet en simpel opsætning af lønkontiene.
De standardlønkonti, der bliver brugt, er:
- 1410 AM-indkomst
- 1420 ATP-bidrag
- 1430 Personalegoder
- 1440 Personalepleje
- 1450 Pension
- 1460 Fradrag
- 1470 Sociale omkostninger
- 1480 Tillæg
- 1485 B-honorar
- 1490 Feriepenge
- 1850 Kørselsgodtgørelse
- 5710 Blank
- 7330 Skyldig A-skat
- 7340 Skyldig AM-bidrag
- 7350 Skyldig ATP
- 7370 Skyldig pension
Hvis du har ændret i kontonumrene i Billy eller har en speciel kontoplan, så læs afsnittet om avanceret opsætning.
Avanceret opsætning
I avanceret opsætning har du mulighed for at ’mappe’ hver enkelt konto imellem LønAdministration og Billy. Det betyder, at hvis du har en speciel lønkonto i LønAdministration, skal du sørge for at oprette den i Billy og ’mappe’ den til integrationen, så posteringen bliver synlig i det bogførte i Billy.
Fejlmedelelser
Du kan få to forskellige fejlmeddelelser, som enten vises i en rød eller gul farve.
Den gule fejlmeddelelse betyder, at der er sket en ’Fejlopsætning’, hvilket vil sige, at du mangler at opsætte én eller flere konti. Fejlmeddelelsen vil fortælle dig, hvilke konti det drejer sig om.
Den røde fejlmeddelelse er enten en fejl i de data, der bliver overført fra LønAdministration, eller en systemfejl.
Ved begge fejltyper skal du kontakte Billy.
