Vejledning til opsætning af kontoplan til brug i bogføringssystemet C5.
Du kan integrere LønAdministration til bogføringssystemet C5, så du nemt kan overføre dine bogføringsdata og dermed spare tid og undgå fejl. Bemærk, at overførslen af dine bogføringsdata sker ikke automatisk.
Når du skal sætte integrationen til C5 op, logger du først på LønAdministration, hvorefter du klikker på ’Integrationer’ under ’Menu’ i venstre side.
Systemet guider dig igennem opsætningen trin for trin.
Du bliver nu præsenteret for en introduktion til ’Integrationer’, hvor du klikker ’Fortsæt’.
På siden med integrationer, bliver du præsenteret for alle systemerne, LønAdministration kan integreres med. For at integrere med C5 vælger du ’Tilmeld’ på listen ud for C5.
Opsætning af kontoplan
Her kan du sætte din kontoplan op, så filen med dine bogføringsposter passer til C5. Vi har sat dine konti i LønAdministration op imod konti i C5’s standardkontoplan, dvs. vi har lavet en simpel opsætning af lønkonti.
Bogføringsgrupper
Bruger du bogføringsgrupper i LønAdministration, bliver disse tilføjet i filen automatisk. Ønsker du at ændre navnene på grupperne fra LønAdministration, vælger du muligheden ’Ja tak’ under ’Omdøb bogføringsgrupper’. Ønsker du ikke at ændre navnene, vælger du blot 'nej tak'.
Opsætning
Til slut kan du vælge, hvilke kolonner du vil have med, når du eksporterer dine bogføringsfposter fra LønAdministration til C5.
Du kan også ændrer rækkefølgen på kolonnerne ved at trække dem til højre eller venstre.
Eksport af bogføringsfil
For at eksportere dine bogføringsfiler til C5 skal du trykke på 'Lønkørsler'.
For at overføre en kørsel til bogføringssystemet, trykker du på den grønne linje, så kørslen åbner sig.
Når du trykker på ’Eksportér’, hentes og åbnes filen i Excel eller det program, du har sat til standard, til at åbne regneark. Filen kan nu gemmes på computeren og importeres i C5.
Du kan lave lige så mange versioner af filen, som du har brug for.
